Parochiale Werken van Sint-Tillo

CONFERENTIEZAAL


De 'Conferentiezaal' is perfect geschikt voor het organiseren van vergaderingen, kleine gezellige familiefeestjes, enz... Niet alleen voor verenigingen maar ook voor particulieren !

Wens je de zaal even te bezoeken vink dit dan aan op de reservatieaanvraag of stuur een mailtje naar zalen@pwsti.be. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact op om een afspraak te maken.

Een reservatie aanvragen doe je door op de door jouw gewenste datum in de hier rechts te vinden kalender te klikken. Houd alvast ook jouw GSM bij de hand.

Alvast heel veel succes met jouw activiteit !

 
CORONA/COVID19 Reglementering

Wij stellen enkel de naakte zaal/ruimte ter beschikking!

Het evenement dat in de zaal georganiseerd wordt valt niet onder de verantwoordelijkheid van Parochiale Werken van Sint-Tillo, Izegem v.z.w.. Afhankelijk van het type evenement dat in de zaal georganiseerd wordt dient de gebruiker te beschikken over een CERM en een CIRM en dient daarenboven de toepasselijke protocollen te volgen.

Het aanvragen van een CIRM en CERM en het opvolgen van de toepasbare protocollen behoort tot de verantwoordelijkheid van de gebruiker.

Laatste update : 11/06/21
 
Capaciteit :
Maak gebruik van het grondplan om de max.capaciteit te bepalen.

Afhankelijk van het type evenement dat georganiseerd wordt dient voor het bepalen van de capacitiet rekening gehouden te worden met :
  • • max. toegelaten aanwezigen volgens corona-maatregelen
  • • te bewaren afstand tussen de aanwezigen
  • • toegelaten aantal personen aan een tafel
  • • max.toegelaten CO2 in de zaal (bij overschrijden van 900 ppm moet de zaal verlucht of tijdelijk verlaten worden)
  • • leeftijd van de aanwezigen
  • • publiek evenement of privaat evenement
  • • zittende of staande aanwezigen
  • • het toe te passen corona-protocol
  • • enz...
Ook voor buitenactiviteiten is er corona-reglementering. Bij buitenactiviteiten op de parking dient hiermee rekening gehouden te worden.

Buitenactiviteit : (vb. springkasteel)
mogelijk op de parking mits op voorhand aangevraagd
krijttekeningen op het asfalt kunnen, mits ze na afloop van de activiteit zo goed mogelijk verwijderd worden.
het gebruik van vuurwerk (onder welke vorm ook) en het maken van open vuren is niet toegelaten.

Uitrusting :
tafels
stoelen
schraagtafels zijn te bekomen op aanvraag en voor zover beschikbaar.
koelkast mogelijk op aanvraag en voor zover beschikbaar

Dranken :
glazen te voorzien
brouwer vrij te kiezen

Maaltijden :
BBQ mogelijk op de parking mits op voorhand aangevraagd
traiteur vrij te kiezen

Geluid/Muziek/Projectie :
beamer, scherm, geluidsinstallatie en muziek zelf te voorzien
eventuele taksen op het spelen van muziek zijn zelf in orde te brengen (vb. SABAM, billijke vergoeding)

WIFI :
niet beschikbaar

Toegankelijkheid :
de zaal bevindt zich op de eerste verdieping en is bijgevolg moeilijk toegankelijk voor rolstoelgebruikers.

Een tip :
is er een verzekeringspolis op jouw naam of die van de vereniging die eventuele schade indekt ?

BELANGRIJK :
Je zal begrijpen dat het belangrijk is dat iedere gebruiker over een perfecte ruimte kan beschikken. Alleen als iedere gebruiker hieraan meewerkt lukt dit en dan kan jij bij een volgende gelegenheid opnieuw over een perfecte ruimte beschikken. Dank om het reglement dan ook heel strikt te volgen !